2026-018 SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Service des permis et inspection
La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des permis et inspection.

Période d’affichage : du 20 octobre 2026 au 10 novembre 2026
Type d’emploi : Poste permanent à temps plein en présentiel (30 heures/semaine)
Salaire : de 32.64$ à 39.01$ de l’heure selon expérience et qualification
Entrée en poste : Décembre 2026

Plusieurs avantages

  • Horaire de 30 heures/semaine sur 4 jours
  • Salaire concurrentiel
  • Programme d’assurances collectives
  • Régime de retraite simplifié atteignant 18 % de ton salaire
  • 3 semaines de vacances pour les premiers 36 mois puis 4 semaines après 3 ans d’ancienneté
  • 9 jours de congé de maladie et 3 jours de congé mobiles monnayables

Description et responsabilités

Sous la supervision du directeur du Service des permis et inspection, la personne embauchée :

  • Accueille, informe et dirige les citoyens et les visiteurs auprès des personnes concernées.
  • Reçoit et gère les appels téléphoniques, les courriels, les rendez-vous et le courrier du service.
  • Reçoit, traite et achemine les demandes de services et les requêtes provenant des citoyens.
  • Compile et transmet les documents, tableaux et statistiques exigés par les autorités compétentes.
  • Effectue la mise en forme et la correction de divers documents.
  • Exécute divers travaux administratifs.
  • Assure la relève du secrétariat des autres services lors d’absence.
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique / secrétariat.
  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral.
  • Courtoisie et aptitudes pour le service à la clientèle.
  • Excellente connaissance pratique des technologies de bureautique (suite Office).
  • Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression.
  • Aimer le travail d’équipe et faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion pour traiter avec les contribuables et toutes les personnes concernées.
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