2026-020 ARCHIVISTE

Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier, le titulaire a la responsabilité de fournir à ce dernier un soutien efficace dans l’exercice de ses fonctions au Service du greffe. Il exerce un rôle au niveau de la gestion documentaire, gère les archives de la Municipalité et contribue à l’atteinte des objectifs du Service.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure la gestion documentaire de l’ensemble des documents produits, déposés, reçus et conservés par la Municipalité (livres, registres, plans, cartes, archives et autres) le tout en conformité avec les lois en vigueur.
• Conseille le personnel relativement à la gestion documentaire.
• Implante et maintien à jour le système de gestion intégrée des documents (GID)
• Assure le suivi et maintien à jour les outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, guides, etc.).
• Assure le support et la formation des utilisateurs du système de gestion intégrée des documents (GID) et élabore des formations et les guides nécessaires à la formation du personnel relativement à la gestion documentaire.
• Recommande, élabore et met en œuvre des projets de politiques, directives, procédures, normes et guides connexes à la gestion documentaire.
• Assure le service à la clientèle pour la réception, le suivi et le traitement des demandes d’accès à l’information.
• Assure l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
• Toutes autres tâches connexes.