La Municipalité

CONSIGNES À RESPECTER LORS DES SÉANCES DU CONSEIL

CONSIGNES COVID-19

Les séances du conseil municipal se tiennent à nouveau en présence du public depuis le lundi 31 août. L’ordre du jour est publié sur le site Internet à compter du vendredi précédant la séance.

Afin de se conformer aux mesures de sécurité émises par la Direction de la santé publique en temps de pandémie, des procédures spéciales  ont été mises en place.

  • Pour respecter la consigne de distanciation physique de deux mètres entre les personnes, l’accès à la salle est limité à 24 personnes du public, selon la règle du premier arrivé, premier entré.
  • La salle du conseil n’ouvre ses portes que 15 minutes avant le début de la séance, soit à 18 h 45.
  • Nous demandons aux groupes de citoyens de désigner un maximum de deux représentants pour assister à la séance.
  • On vous demande de donner votre nom, adresse et numéro de téléphone afin de compléter le registre des présences sur place pour fins de retraçage en cas d’éclosion.
  • Il est interdit de déplacer les chaises afin de respecter la distanciation physique.
  • Les salles de toilettes ne sont pas accessibles.

Les consignes habituelles en temps de pandémie s’appliquent en tout temps :

  • Si vous présentez des symptômes liés à la COVID-19, restez à la maison.
  • Portez le couvre-visage.
  • Lavez vos mains à l’entrée de la salle.
  • Maintenez deux mètres de distance entre les personnes en tout temps.

Période de questions

Écrite

Les citoyens qui désirent envoyer des questions par courriel doivent les faire parvenir à l’adresse conseil@lacbeauport.net. Pour être admissible, la communication doit comporter les éléments suivants :

  • Le prénom, le nom et l’adresse résidentielle du demandeur
  • Une ou des questions d’un maximum de 100 mots chacune, incluant la mise en contexte
  • Être reçue par courriel avant 15 h le jour de la séance

En salle

  • Lors de la période de questions, une seule personne à la fois est autorisée à se présenter au lutrin.
  • Les personnes qui désirent poser une question doivent rester à leur place et attendre que le lutrin se libère avant de s’y rendre; il n’y a pas de file d’attente.
  • Lors de votre déplacement vers le lutrin et du lutrin vers votre chaise, vous devez porter votre masque.
  • La période de questions débute avec les questions préalablement reçues par courriel, suivie des questions des personnes présentes à l’intérieur. Nous passons ensuite aux questions des personnes présentes à l’extérieur s’il y a lieu (voir Assistance extérieure ci-bas).

Au sujet des 19 projets de règlements d’urbanisme à venir

Il est important de mentionner qu’aucun des 19 projets de règlements ne sera discuté le soir d’une séance du conseil puisque chacun fait l’objet d’une consultation publique déjà prévue au calendrier. Vous trouverez un document résumant lesdits projets de règlement et la date de la consultation publique propre à chaque projet en cliquant ici . Vous pouvez également consulter les avis publics et les projets de règlement en cliquant sur ce lien.

Assistance extérieure

Si l’assistance à l’intérieur dépasse le maximum prévu de 24 personnes du public, il est possible de suivre la séance à l’extérieur de la salle. Les équipements de sonorisation sont installés dehors pour permettre d’entendre les échanges à partir du stationnement du centre communautaire. Il est aussi possible de poser des questions à partir de l’extérieur; un micro et un lutrin sont installés, et des consignes sont affichées en ce sens.

Agenda des activités

Voir toutes
août octobre

octobre 2020

DimLunMarMerJeuVenSam
30310102030405
0607
Bureaux municipaux fermés

0809101112
1314
Séance du conseil Salle Philippe-Laroche du centre communautaire, 46, chemin du Village

19 h Réunion publique du conseil municipal de Lac-Beauport

15
Inscription aux loisirs d’automne pour les résidents Dès 8 h, en ligne seulement

Début de la période d'inscription aux activités de loisirs de l'automne pour les résidents - du 15 au 25 septembre 2020.

16171819
202122232425
Les Journées de la culture ANNULÉ De 16h à 19h au Club nautique, 219 chemin du Tour-du-Lac

La Guilde artistique de Lac-Beauport vous invite ! Scène musicale ouverte et petite exposition d'artistes.

26
Les Journées de la culture ANNULÉ De 13h à 16h au Parc de la Gentiane, 230 chemin du Tour-du-Lac

Bibliovente, géocatching, Roulotte Défi-Évasion, conte en plein air, tam-tam jam, fabrication de marionettes

27282930
Légende
 
Séance du conseil
 
Activité à la bibliothèque
 
Événement municipal
 
Événement sportif
 
Événement culturel
 
Événement communautaire
 
Bureaux municipaux fermés