Séances du conseil
Réunions publiques du conseil municipal
de Lac-Beauport
Salle Philippe-Laroche du centre communautaire
46, chemin du Village
à 19 h
Prochaine séance ordinaire du conseil
30 août 2021
L’ordre du jour est disponible le vendredi précédant la séance
RETOUR DES SÉANCES DU CONSEIL AVEC PRÉSENCE DU PUBLIC
Les séances du conseil municipal se tiendront à nouveau en présence du public à compter du lundi 5 juillet 2021. L’ordre du jour est publié sur le site Internet le vendredi précédant la séance régulière.
Afin de se conformer aux mesures de sécurité émises par la Direction de la santé publique en temps de pandémie, des procédures spéciales seront mises en place.
Dans le but de respecter la consigne de distanciation physique de deux mètres entre les personnes, l’accès à la salle sera limité à 24 personnes du public, selon la règle du premier arrivé, premier entré.
La salle du conseil n’ouvrira ses portes que 15 minutes avant le début de la séance, soit à 18 h 45.
Nous demandons aux groupes de citoyens de désigner un maximum de deux représentants pour assister à la séance.
On vous demandera de donner votre nom, adresse et numéro de téléphone afin de compléter le registre des présences sur place pour fins de retraçage en cas d’éclosion.
Il est interdit de déplacer les chaises afin de respecter la distanciation physique. Les salles de toilettes ne seront pas accessibles.
Les consignes habituelles en temps de pandémie s’appliquent en tout temps :
- Si vous présentez des symptômes liés à la COVID-19, restez à la maison.
- Portez le couvre-visage.
- Lavez vos mains à l’entrée de la salle.
- Maintenez deux mètres de distance entre les personnes en tout temps.
Période de questions
Lors de la période de questions, une seule personne à la fois est autorisée à se présenter au lutrin.
Les personnes qui désirent poser une question doivent rester à leur place et attendre que le lutrin se libère avant de s’y rendre; il n’y aura pas de file d’attente.
Lors de votre déplacement vers le lutrin et du lutrin vers votre chaise, vous devez porter votre masque.
Assistance extérieure
Si l’assistance à l’intérieur dépasse le maximum prévu de 24 personnes du public, il sera possible de suivre la séance à l’extérieur de la salle. Les équipements de sonorisation seront installés dehors pour permettre d’entendre les échanges à partir du stationnement du centre communautaire. Il sera aussi possible de poser des questions à partir de l’extérieur; un micro et un lutrin seront installés, et des consignes seront affichées en ce sens.
| RETOUR SUR LA SÉANCE PRÉCÉDENTE |
5 juillet 2021
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